Núcleo de Informática
Responsável: Alessandro Freitas, Eduardo Elias, Nelson Jr.
O Núcleo de Tecnologia da Informação da Prefeitura de Iepê foi criteriosamente formado por profissionais diplomados em informática assim como estágiários cursando nível superior na área. Ele possui autonomia para auxiliar e solucionar problemas dos setores da prefeitura, promovendo uma maior integração a fim de agilizar a informação de forma bidirecional entre o executivo e toda a instituição.
A área de desenvolvimento de sistemas do Núcleo de Informática desenvolve seus projetos conscientes da responsabilidade e da tecnologia, criando uma infra-estrutura de comunicações oferecendo a eficiência de seus produtos e assim também beneficiar toda a sociedade.
A integração entre os sistemas desenvolvidos pelo Núcleo reflete a experiência dos profissionais da área, acumulada ao longo dos anos, a padronização da linguagem, a racionalização e uniformização do fluxo de informações e documentos dos processos, com a conseqüente preservação da cultura da organização moderna.
Através do Núcleo de Tecnologia da Informação, foi desenvido na Prefeitura Municipal de Iepê sistemas como Controle de Gerenciamento de Frota e Gastos de Combustíveis, Sistema de Atendimentos de Assistência Social e Auxilio Emergencial, Sistema para o setor Jurídico da Prefeitura além da implantação dos sistemas para a Saúde que antes não havia comunição entre os PSFs e Hospital permitindo agora um controle das pessoas que são atendidas mais uma vez por dia e que solicitavam recursos desnecessários das unidades de Saúde.
Todos os sistemas desenvolvidos e implantados permitem um maior e mais rápido controle do faturamento e da contabilidade de cada setor, desde o almoxarifado com o controle de combustíveis até a Saúde com a geração dos BPAs e geração de faturamentos.
Toda a manutenção da rede e dos computadores, também é realizada pelo Núcleo de Informática, não sendo mais necessária a prestação de serviços externos terceirizados, pois a prefeitura inclui esses profissionais internamente, dando resposta imediata ao problemas técnicos, liquidando com a morosidade que havia antigamente.
Todas as ligações telefônicas são controladas dentro do núcleo de Informática com sistemas de tarifação e geração de relatórios com data, hora, destino, duração, quem realizou a ligação e custo de cada uma para os cofres públicos. Também foram adquiridos bloqueadores de celulares e aquisições de celulares corporativos “Com isso conceguimos uma economia de 50% nas contas de telefonia da Prefeitura, dizem os profissionais do Núcleo de Informática.
Com o aumento do link de internet para 8Mbits foi possível instalar antenas novas e melhores rádios de comunicação usando da difusão em nível 5.8 GHZ interligando os setores, trazendo internet mais rápida e sem perca nos departamentos que são atingidos pelo sinal, protegendo - se fisicamente da poluíção de sinal causado por provedores de internet e roteadores presentes nos lares e comércios na cidade.
A construção do servidor de internet exclusivo e sob medida para as necessidades da prefeitura permitiu uma redução do valor das contas de internet, isso também se deve ao bloqueio de sites que não são necessários para os trabalhos de funcionários da prefeitura e bloqueio de ferramentas de download de musica e vídeo, bloqueio de sites de conteúdo adulto, rádios on-line, sites de relacionamento e outros.
O portal da prefeitura traz agora noticias assim que elas acontecem, cada uma com fotos e textos. Agenda de eventos da cidade, informações de todas as secretárias e departamentos. O Programa Fala Prefeito também pode ser ouvido através do site da prefeitura com a gravação mais recente e anteriores do programa onde o Prefeito Francisco Célio de Mello responde as perguntas da população. O site também traz links para sites de serviços publicos como Secretaria da Fazenda, Secretaria do Trabalho, Receita Federam, DETRAN e outros serviços.
Outros serviços e sistemas já estão em pauta no Núcleo e de Informática como Internet gratuita, ligações telefônicas pela internet com serviços de Voip e outras quase concluídas como Sistemas de Controle Escolar de notas, faltas e geração de histórico escolar, e controle de Biblioteca com cadastro de todo acervo municipal, controle de empréstimos, devoluções, reserva e renovações de livros.